Организация конференций
Подробнее
Мы предлагаем все услуги по организации конференций,
планированию и подготовке деловых событий, презентаций, выставок
ООО «БСК АПЕКС» оказывает непосредственную помощь в планировании, подготовке и обслуживании конференций, деловых и научных мероприятий. На этапе подготовки мероприятия мы берем на себя ответственность за следующие блоки работ:
• разработка концепции мероприятия:
формирование программы, формата мероприятия, целевая аудитория, докладчики.
• финансовое планирование и управление бюджетом мероприятия:
определение финансовых потоков, привлечение дополнительных средств – поиск спонсоров, прием регистрационных взносов он-лайн, по кредитным картам, банковскими платежами, осуществление всех расчетов, предоставление отчетности по движению и распределению средств.
• процессы взаимодействия с участниками:
обеспечение работы технического секретариата (подключение систем он-лайн регистрации и бронирования услуг, приема тезисов, коммуникации с участниками, информационные рассылки, создание и поддержка веб-сайта мероприятия). Регистрация и аккредитация участников в месте проведения мероприятия.
• координация работы поставщиков:
контроль исполнение ими своих обязательств на этапе подготовки и проведения мероприятия. Мы несем ответственность за всю логистику мероприятия: транспортную, гостиничную, экскурсионную, развлекательную.
• подготовка всех специальных опций, характерных для делового/научного мероприятия, координацию рабочего процесса мероприятия – организацию постерных сессий и выставок, предоставление и контроль синхронного перевода, аудио- и визуального оборудования, проведение видеотрансляций и телемостов.
Высокий уровень технологичности и инновационный подход компании к своей работе обеспечивает качественный сервис международного уровня. В своей работе для администрирования конференций мы используем собственный программный продукт, автоматизированную систему по управлению базами данных "iRegOn.Net онлайн регистрация"™. Адаптированная к условиям российского рынка и к особенностям проведения научных и деловых мероприятий, система позволяет значительно оптимизировать многие коммуникационные процессы для участников и инициаторов конференций. Подробнее с возможностями использования нашего программного обеспечения Вы можете ознакомиться на сайте АСУ БД "iRegOn.Net онлайн регистрация" ™
10%
50 000
Premium
Процент вознаграждения от итоговой сметы расходов, но в размере не менее указанной суммы в рублях.
Количество участников мероприятия: неограничено
Продолжительность мероприятия: неограничено
7%
30 000
Расширенный пакет
5%
20 000
Базовый пакет
-
составление бюджета конференции, определение величины регистрационного сбора
-
составление сметы расходов по 3-5 вариантам
-
подбор конференц зала, гостиницы и иных подрядчиков
-
рассылка приглашений участникам по заранее предоставленным спискам
-
контроль за выполением работ подрячиками
-
регистрация участников в месте проведения мероприятия
-
сбор и оформление финансовых/бухгалтерских документов
-
привлечение участников, работа с базами данных
-
сбор средств с участников (прием оплаты регистрационного взноса)
-
составление бюджета конференции, определение величины регистрационного сбора
-
составление сметы расходов по 3-5 вариантам
-
подбор конференц зала, гостиницы и иных подрядчиков
-
рассылка приглашений участникам по заранее предоставленным спискам
-
контроль за выполением работ подрячиками
-
регистрация участников в месте проведения мероприятия
-
сбор и оформление финансовых/бухгалтерских документов
-
составление бюджета конференции, определение величины регистрационного сбора
-
составление сметы расходов по 3-5 вариантам
-
подбор конференц зала, гостиницы и иных подрядчиков
-
рассылка приглашений участникам по заранее предоставленным спискам
-
контроль за выполением работ подрячиками
-
регистрация участников в месте проведения мероприятия
-
сбор и оформление финансовых/бухгалтерских документов
-
привлечение участников, работа с базами данных
-
сбор средств с участников (прием оплаты регистрационного взноса)
-
предоставление системы онлайн регистрации участников на срок до 3 месяцев, без создания web сайта с описанием мероприятия
Сделать запрос на расчет стоимости
Отзывы наших клиентов
Владимир Дмитриевич Попов
Академик РАН, Директор ИАЭП РАН
“Наше сотрудничество началось в 2012 году, когда БСК АПЕКС оказал колоссальную поддержку в организации Международного семинара по химически активному азоту (комм. БСК АПЕКС - около 200 ученых и специалистов из 14 стран), который проводился в гостинице Парк Инн Пулковская. Компания взяла на себя всю логистику и координацию работы поставщиков, коммуникацию с участниками и регистрацию - это то, чего нам не хватало при проведении предыдущих мероприятий. Хороший сервис и профессиональные сотрудники.”
Антон Дмитриевич Овсянко
Генеральный директор, ООО "Портал Инжиниринг"
“Совместно с БСК АПЕКС мы провели несколько ежегодных конференций по Биотопливу, - на разных площадках, с количеством участников от 100 до 200 человек. Могу с удовольствием отметить профессионализм сотрудников, слаженную работу всей команды, невероятную клиентоориентированность. Я также получил много позитивных отзывов от участников мероприятий. Мы обязательно продолжим наше сотрудничество в будущем!”
Юлия Расторгуева
Территориальный представитель, урологический отдел, Зентива, компания Группы Санофи
“Очень приятно работать со всем коллективом БСК АПЕКС - отзывчивые, быстро реагируют на все просьбы, всегда излучают море позитива и заботы. За годы совместной работы мы провели не один десяток совместных проектов в разных регионах СЗ РФ, и каждый раз я была на 100% уверена в успешности своего мероприятия. Спасибо вам большое!”
Сергей Савич
Компания XanGo
"Коллектив БСК АПЕКС помогает нам делать мерпориятия с момента выхода компании на рынок России и СНГ, с октября 2009 года. Все значимые события мы проводили вместе. Лучшего исполнения трудно себе представить - подготовка залов, работа с участниками, культурная программа - все на высшем уровне. Продолжаем в том же духе!"
Mag. Adrian Schur von Gerzsenyi
Директор Life Division
"Всегда приятно видеть, когда сервис-агент не просто выполняет поставленные задачи, но делает это с душой и желанием сделать работу лучше, чем просто хорошо. Мы становимся единой командой, мы вместе "живем" событием. Именно такие ощущения у меня остались после совместных проектов реализованных с БСК АПЕКС. В 2015 годы мы обязательно продолжим сотрудничество."
Мы с удовольствием вышлем по Вашеу запросу дополнительные рекомендации.